Главная Kонтакты

Пройди тест Подарочные сертификаты

 

 

Деятельность архива организации в 2020 г.Основные ошибки

 

Семинар

 

Продолжительность обучения: 12 акад. час.

 

На современном этапе практически каждая организация сталкивается с проблемой хранения документов. Согласно законодательству Российской Федерации, многие документы должны храниться на протяжении в 5, 10 и иногда и 20 лет. Как правильно создать архив, как и сколько лет хранить различного вида документы, как правильно документировать ведение архивных записей, как пользоваться архивом и как уничтожать ненужные документы?

Обо всем этом и многом другом наш семинар.

Программа обучения

 

1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125- Ф3 «Об  архивном деле в Российской Федерации». Основные  правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).

2. Сеть архивов России. Виды архивов. Взаимодействие ведомственных  и государственных архивов;

3. Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Задачи, права и обязанности   архива.  Планирование и отчетность. Требования к кадрам архива;

4. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Учет документов.  Научно-справочный аппарат к документам. Составление паспорта ведомственного архива.  Использование  документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам    организации  и во временное пользование. Выдача справок социально-правового характера; Экспертиза ценности документов.

5. Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов   ведомственного  архива и их особенности;

  • Виды работ, необходимые для работы архива.

  • Возможные меры для восстановления поврежденных   документов; Хранение чертежей;

  • Комплектование архива фондами личного происхождения;

  • Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной   комиссии,

  • Организация   работы  службы. Критерии отбора документов;

  • Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов  экспертизы;

  • Составление описей дел постоянного и долговременного хранения по личному составу.  Порядок  выделения дел к уничтожению;

  • Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам.

  • Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы   России. Заключение договоров с госархивами.

  • Право собственности на документы,  передаваемые в гос.архив;

  • Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.

6. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за   несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков  упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения;

 7. Основные ошибки, допускаемые работниками при формировании и хранении архива, которые являются основанием для штрафных санкций.

 

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ 

Стоимость участия в тренинге - 6500 руб/чел. В стоимость входит  авторский раздаточный  и методический материал; кофе-брейки. По окончании семинара всем участникам вручаются ламинированные именные сертификаты.  

Стоимость индивидуальных занятий 1000 руб/час.

 

Отзывы клиентов| Все курсы и семинары по делопроизводству

 

 Google Мы в Google+ Рейтинг@Mail.ru - - Яндекс.Метрика - Google+ - Яндекс цитирования -