Деятельность архива организации в 2020 г.Основные ошибки
Семинар |
Продолжительность обучения: 12 акад. час.
На современном этапе практически каждая организация сталкивается с проблемой хранения документов. Согласно законодательству Российской Федерации, многие документы должны храниться на протяжении в 5, 10 и иногда и 20 лет. Как правильно создать архив, как и сколько лет хранить различного вида документы, как правильно документировать ведение архивных записей, как пользоваться архивом и как уничтожать ненужные документы?
Обо всем этом и многом другом наш семинар.
Программа обучения
1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125- Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).
2. Сеть архивов России. Виды архивов. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов;
3. Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Задачи, права и обязанности архива. Планирование и отчетность. Требования к кадрам архива;
4. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Учет документов. Научно-справочный аппарат к документам. Составление паспорта ведомственного архива. Использование документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование. Выдача справок социально-правового характера; Экспертиза ценности документов.
5. Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов ведомственного архива и их особенности;
-
Виды работ, необходимые для работы архива.
-
Возможные меры для восстановления поврежденных документов; Хранение чертежей;
-
Комплектование архива фондами личного происхождения;
-
Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии,
-
Организация работы службы. Критерии отбора документов;
-
Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы;
-
Составление описей дел постоянного и долговременного хранения по личному составу. Порядок выделения дел к уничтожению;
-
Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам.
-
Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами.
-
Право собственности на документы, передаваемые в гос.архив;
-
Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.
6. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения;
7. Основные ошибки, допускаемые работниками при формировании и хранении архива, которые являются основанием для штрафных санкций.
СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ
Стоимость участия в тренинге - 6500 руб/чел. В стоимость входит авторский раздаточный и методический материал; кофе-брейки. По окончании семинара всем участникам вручаются ламинированные именные сертификаты.
Стоимость индивидуальных занятий 1000 руб/час.
Отзывы клиентов| Все курсы и семинары по делопроизводству