Главная Kонтакты

Пройди тест Подарочные сертификаты
-

 

«Делопроизводство и архив кадровой службы. Современные требования»

 Практический семинар

Продолжительность обучения 8 ак. час.

 

Любая ситуация, связанная с трудовой деятельностью сотрудников компании, будь то сверхурочная работа,  аттестация или любое нарушение трудового распорядка - все должно быть оформлено в соответствии трудовым законодательством. Только в этом случае документы, оформленные работодателем, будут иметь юридическую силу, и выполнять свою основную функцию - регулировать отношения между работником и работодателем.

Целевая аудитория:

Руководители  кадровых  служб, служб персонала, HR-менеджеры, специалисты отдела кадров, юристы

Цель семинара: 

Повышение квалификации работников отдела кадров , которые смогут познакомиться с требованиями законодательства по ведению делопроизводства и срокам хранения документов  отдела кадров различного характера.  

Программа

Кадровое делопроизводство организации. Документирование трудовых отношений и ведение кадровой документации.

  1. Проверка подлинности предоставленных соискателем документов .Основания и документирование отказа в приеме на работу.
  2. Оформление приема на работу (трудовой договор, приказ, карточка Т-2 и т.д.). Работа с трудовыми книжками и с карточкой Т-2
  3. Оформление трудового договора. Особенности оформления совмещения профессий и должностей.
  4. Оформление перевода сотрудников внутри компании: перевод временный и постоянный. Оформление понижения и повышения в должности,  оформления перевода без согласия работника.
  5. Учет рабочего времени работодателем. Привлечение к сверхурочным работам, в выходные и праздничные дни. Работа в ночное время. Установление режима ненормированного рабочего дня.
  6. Составление графика  отпусков для новых сотрудников.
  7. Документирование дисциплинарных нарушений (акты, объяснения от работников, приказы о взысканиях).Оформление снятия дисциплинарных взысканий
  8. Особенности документирования прекращения трудового договора: по  инициативе работника,  по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
  9. Проект федерального закона «О кадровом делопроизводстве».
  10. Классификация кадровой документации.  Состав документов кадровой службы. Требования к нормативным документам, регламентирующие кадровую работу в организации.
  11. Унифицированные и не унифицированные формы кадровых документов.
  12. Регистрация документов (инструкция по кадровому делопроизводству, книги/журналы, картотека, электронная регистрация).
  13. Ответственность за нарушение установленного законодательством порядка ведения  кадровой документации.
  14. Правила формирования и ведения  личных дел  сотрудников. Составление описи.
  15. Должностные инструкции.  Структура должностной инструкции

Архив кадровой службы организации

1. Нормативные и методические документы по архивному делу. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
2. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов. Правила оперативного хранения документов.
3. Ответственность за состояние документального фонда организации.
4. Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков 
5. Формирование дел. Организация работы и хранения бухгалтерских документов и документов по личному составу документами в течение делопроизводственного года и после его завершения. Лист-заместитель и карта-заместитель.
6. Экспертиза ценности документов; организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.
7. Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.
8. Оформление внутренней описи дела, листа заверителя, обложки дела.
9. Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.
10. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.
11. Архив организации: положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива.
12. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов.
13. Внеофисное хранение документов.
14. Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.
15. Компьютерные технологии в архивах. Система  
DocsVision.


Запись на семинар 

Посмотреть дату начала и стоимость в Календаре

Все курсы и семинары для кадровиков и специалистов HR-отделов

 При записи на обучение on line Вы становитесь участником розыгрыша "Приз месяца"

Наши клиенты - юридические лица


 
Лучшая Школа риторики Краснодара
Огромный выбор тем и форматов: базовый курс, тренинги , обучение руководителей, индивидуальное консультирование

Календари курсов общей, деловой и профессиональной риторики.Телефонные тренинги. Светлана info@pleade.ru тел. (861) 274-77-36


Дата изменения Friday, 25-Oct-2013 02:00:00 MSK