Главная Kонтакты

Пройди тест Подарочные сертификаты
-

 

«Делопроизводство и архив кадровой службы. Современные требования»

 Практический семинар

Продолжительность обучения 8 ак. час.

 

Любая ситуация, связанная с трудовой деятельностью сотрудников компании, будь то сверхурочная работа,  аттестация или любое нарушение трудового распорядка - все должно быть оформлено в соответствии трудовым законодательством. Только в этом случае документы, оформленные работодателем, будут иметь юридическую силу, и выполнять свою основную функцию - регулировать отношения между работником и работодателем.

Целевая аудитория:

Руководители  кадровых  служб, служб персонала, HR-менеджеры, специалисты отдела кадров, юристы

Цель семинара: 

Повышение квалификации работников отдела кадров , которые смогут познакомиться с требованиями законодательства по ведению делопроизводства и срокам хранения документов  отдела кадров различного характера.  

Программа

Кадровое делопроизводство организации. Документирование трудовых отношений и ведение кадровой документации.

  1. Проверка подлинности предоставленных соискателем документов .Основания и документирование отказа в приеме на работу.
  2. Оформление приема на работу (трудовой договор, приказ, карточка Т-2 и т.д.). Работа с трудовыми книжками и с карточкой Т-2
  3. Оформление трудового договора. Особенности оформления совмещения профессий и должностей.
  4. Оформление перевода сотрудников внутри компании: перевод временный и постоянный. Оформление понижения и повышения в должности,  оформления перевода без согласия работника.
  5. Учет рабочего времени работодателем. Привлечение к сверхурочным работам, в выходные и праздничные дни. Работа в ночное время. Установление режима ненормированного рабочего дня.
  6. Составление графика  отпусков для новых сотрудников.
  7. Документирование дисциплинарных нарушений (акты, объяснения от работников, приказы о взысканиях).Оформление снятия дисциплинарных взысканий
  8. Особенности документирования прекращения трудового договора: по  инициативе работника,  по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
  9. Проект федерального закона «О кадровом делопроизводстве».
  10. Классификация кадровой документации.  Состав документов кадровой службы. Требования к нормативным документам, регламентирующие кадровую работу в организации.
  11. Унифицированные и не унифицированные формы кадровых документов.
  12. Регистрация документов (инструкция по кадровому делопроизводству, книги/журналы, картотека, электронная регистрация).
  13. Ответственность за нарушение установленного законодательством порядка ведения  кадровой документации.
  14. Правила формирования и ведения  личных дел  сотрудников. Составление описи.
  15. Должностные инструкции.  Структура должностной инструкции

Архив кадровой службы организации

1. Нормативные и методические документы по архивному делу. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
2. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов. Правила оперативного хранения документов.
3. Ответственность за состояние документального фонда организации.
4. Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков 
5. Формирование дел. Организация работы и хранения бухгалтерских документов и документов по личному составу документами в течение делопроизводственного года и после его завершения. Лист-заместитель и карта-заместитель.
6. Экспертиза ценности документов; организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.
7. Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.
8. Оформление внутренней описи дела, листа заверителя, обложки дела.
9. Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.
10. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.
11. Архив организации: положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива.
12. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов.
13. Внеофисное хранение документов.
14. Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.
15. Компьютерные технологии в архивах. Система  
DocsVision.


Запись на семинар 

Посмотреть дату начала и стоимость в Календаре

Все курсы и семинары для кадровиков и специалистов HR-отделов

 При записи на обучение on line Вы становитесь участником розыгрыша "Приз месяца"

Наши клиенты - юридические лица

 
 Google Мы в Google+ Рейтинг@Mail.ru - - Яндекс.Метрика - Google+ - Яндекс цитирования -

[an error occurred while processing this directive]

Наш адрес: г. Краснодар,
ул. Карасунская, 82/1, 2 этаж
Тел.: +7 (861) 274-77-01
Факс: +7 (861) 275-06-82
Моб.: +7 (953)11-69-679

Авторские права
Все материалы, размещенные на сайте www.pleade.ru, имеют авторов, чьи права защищает действующее российское законодательство. Полное или частичное воспроизведение материалов сайта возможно только со ссылкой на сайт.
Для правообладателей