Microsoft Outlook в Краснодаре

Слушатели, уже имеющие минимальные знания и  опыт работы с Microsoft Outlookяп

Цель обучения:

Дать знания  и навыки использования Outlook как PIM (Personal Information Manager)  в условиях индивидуальной и  командной  работы. Для тех, кто  еще не достаточно владеет программой Outlook, но хочет научиться пользоваться его  функционалом, необходимо предварительно  пройти базовый курс MS Office . упрвления

Программа курса: 

Задачи
- Задачи в Outlook
- Создание задачи, изменение и удаление задач
- Различные представления задач
- Преобразование сообщения в задачу
- Планирование в календаре времени задачи
- Установка или удаление оповещения для задачи
- Отправка отчета о состоянии задачи
- Повторяющиеся задачи
- Изменение цвета просроченных или завершенных задач
- Поручения

Календарь
- Календарь в Outlook
- Встречи, собрания и события
- Создание, изменение, удаление встреч, собраний и событий
- Установка и удаление напоминания
- Представления календаря
- Настройки календаря
- Добавление и удаление праздников в календаре
- Просмотр календаря другого пользователя
- Предоставление папки "Календарь", в общий доступ

Дневник
- Что такое дневник?
- Автоматическая и ручная запись элементов и файлов в дневник
- Изменение и удаление записей в дневнике
- Различные представления дневника
- Настройки дневника

Заметки
- Создание, изменение и удаление заметок
- Настройка внешнего вида заметок
- Представления заметок
- Связь заметки с категориями и контактами

Работа со страницей "Outlook сегодня"

Организация и просмотр элементов
- Распределение элементов по категориям
- Работа с полями
- Сортировка
- Отбор элементов
- Группировка элементов
- Представления. Создание пользовательских представлений
- Поиск элементов
- Папки поиска

Конфигурация и настройки Outlook
- Конфигурации
- Информационные службы
- Файлы личных папок
- Outlook и Microsoft Exchange Server
- Некоторые настройки Outlook

Коллективная работа в Outlook
- Назначение задач
- Совместный доступ к папкам
- Общие папки
- Планирование собраний
- Расписание групп

Time management . Некоторые стандартные приемы управления рабочим временем с помощью Outlook