Главная Kонтакты

Пройди тест Подарочные сертификаты

 

Офисное делопроизводство и архив организации

Обучение проводится как в виде курсов повышения квалификации ( 40 час, очно 18 час)
, так и в формате 2-3х дневного семинара.

Продолжительность обучения 18 ак. час, 2 модуля

Организации всех форм собственности обязаны создавать архивы  для хранения документов  в целях  обеспечения  их сохранности  в течение установленных  законами сроков. В архивах каждой организации накапливается документация, которая, согласно ФЗ "Об архивном деле" от 22.10.2004 г. № 125-Ф3, Закону Краснодарского края от 09.12.2005 № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», а также №129-ФЗ, №208-ФЗ, №14-ФЗ, должна храниться 3, 5, 7 и более лет на предприятии или в специализированных архивных компаниях, в зависимости от назначения документов.

В курсе рассматриваются правовое регулирование и организация документооборота, организация архивной службы , систематизация, хранение и уничтожение документов в соответствии с новыми требованиями 2012 г.

При обучении с « нуля» сотрудников архивной службы : модули 1 и 2;  

Для повышения квалификации  руководителей архивных и
делопроизводственных служб: модуль 2.

В программе:

Модуль 1. Основы делопроизводства (10 ак.час, 2 дня)

Нормативное обеспечение архивного дела.

Правовое регулирование документирования деятельности фирмы. Документооборот предприятия Сроки хранения документов.

Стандарты ведения делопроизводства.

Организация работы служб делопроизводства. Организация работы с документами. 
Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел.

Квалификационные требования к работникам архивов и канцелярий.

Разработка инструкции по делопроизводству фирмы

Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.

Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.

Работа с документами, содержащими коммерческую тайну, конфиденциальную информацию.

Подготовка и оформление служебных документов.

Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Реквизиты документов. Порядок их размещения и оформления.

Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).

Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).

Систематизация и хранение документов в структурных подразделениях. Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения

Модуль 2. Архив организации (8 ак. час, 1-2 дня)

 

Положение об архивном подразделении. Должностные инструкции работников.

рганизация и правила работы архивного подразделения (архива) предприятия.

Обеспечение сохранности документов архива.  Система мер обеспечения сохранности документов.

Требования к материально-техническому обеспечению деятельности архива. Требования к зданиям, помещениям и оборудованию архива и др.

Режимы хранения документов. Размещение документов в хранилищах. Порядок выдачи дел из хранилища. Требования к работе с документами по личному составу.

Особенности архивного делопроизводства. Учет документов в архиве. Сроки хранения дел.

Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.

Формирование дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа. Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи

Организация экспертизы ценности документов. Порядок создания и работы экспертных комиссий.

Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок уничтожения дел.

Учет документов в архиве. Общие требования к учету документов. Система учетных документов архива. Порядок ведения основных учетных документов.

Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.

Организация доступа к документам архива.

Порядок выдачи и особенности доступа к делам внутри предприятия и для внешнего пользования..

Порядок приема-передачи дел при смене руководителя архивной службы.

Порядок передачи документов в случае реорганизации или ликвидации фирмы..

Хранение документов ликвидированной фирмы.


Стоимость | Запись на  курсы | Дата ближайшей группы

Для проведения семинара для сотрудников одной организации:

Все курсы и семинары по офисному делопроизводству и секретарскому делу

Все курсы и семинары  по кадровому делопроизводству

 
 Google Мы в Google+ Рейтинг@Mail.ru - - Яндекс.Метрика - Google+ - Яндекс цитирования -

[an error occurred while processing this directive]

Наш адрес: г. Краснодар,
ул. Карасунская, 82/1, 2 этаж
Тел.: +7 (861) 274-77-01
Факс: +7 (861) 275-06-82
Моб.: +7 (953)11-69-679

Авторские права
Все материалы, размещенные на сайте www.pleade.ru, имеют авторов, чьи права защищает действующее российское законодательство. Полное или частичное воспроизведение материалов сайта возможно только со ссылкой на сайт.
Для правообладателей