Программа обучения
Модуль 1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
Тема № 1 Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
Тема № 2 Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. Выбор поставщиков товаров и услуг для предприятия . Правила проведения тендеров компании по выбору поставщиков. Общие положения законов 44ФЗ, 214 ФЗ. Закупка расходных материалов и всего необходимого для функционирования офиса. Закупка предметов по списку руководителя.
Тема №3 Контроль за оплатой счетов, поступающих в офис. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
Тема № 4 Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда
Тема № 5 Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния
Тема № 6 Проведение инвентаризации.
Модуль 2. Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий
Тема № 6 Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов. Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации
Тема № 8 Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников
Тема № 9 Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
Тема № 10 Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей
Модуль 3 Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности
Тема № 11 Организация перевозки работников, документов и грузов организации
Тема № 12 Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации
Тема № 13 Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации
Тема № 14 Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации
Модуль 4 . Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации:
Тема № 15 Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации;
Тема № 16 Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности;
Тема № 17 Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;
Тема № 18 Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.
Модуль 5. Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
Тема № 19 Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;
Тема № 20 Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации;
Тема № 21 Организация работы службы приема посетителей;
Тема № 22 Организация корпоративных и деловых мероприятий.
|
