Как  проверить  кандидата на вакансию

Первичное знакомство с кандидатом начинается с составления им анкеты и собеседования с сотрудником отдела персонала, который первым должен оценить соответствие кандидата. В подтверждение анкеты соискатель в соответствии со ст. 65 ТК РФ предоставляет в отдел кадров следующие документы:

1. паспорт гражданина Российской Федерации, или иной документ, удостоверяющий личность;
2. трудовая книжка (кроме тех случаев, совместительства, а также когда трудовой договор заключается впервые);
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета;
5. документы об образовании.

В случае, если собеседование носит исключительно первичный характер, сотрудник отдела кадров снимает копии со всех указанных документов и прикладывает их к анкете. Также он предупреждает соискателя о том, что УК РФ предусмотрено (статья 327) наказание за использование заведомо подложного документа. В связи с чем, при представлении по месту работы подложных документов, работодатель имеет право отказать соискателю в данной вакансии.

После заполнения анкеты и первичного собеседования,  кадровик  передает анкету кандидата со своими рекомендациями и приложениями в службу безопасности предприятия для проведения проверки.

Служба безопасности проверяет соответствие истине данных, предоставленных соискателем, а также выявляет факты привлечения последнего к уголовной или административной ответственности, а также об открытии в отношении него исполнительных производств. Данная проверка позволит выявить факты биографии и склонности кандидата, которые он, без сомнения, хотел бы утаить. Разберемся по пунктам.

Во-первых, документы, удостоверяющие личность гражданина, а в случае с иностранным рабочим - разрешение на работы, должны быть официальными. первичным способом проверки документов является их осмотр на предмет выявления исправлений и иных подчисток. Способом же проверки их легальности является обращение к онлайн базам Федеральной Миграционной Службы (ФМС РФ). Например, проверку действительности паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации вы можете осуществить по ссылке по этой ссылке .

Во-вторых, по данным паспорта гражданина на ресурсе Федеральной Налоговой Служба (ФНС РФ), узнается ИНН (Индивидуальный Номер Налогоплательщика) соискателя. Он пригодится нам в ходе дальнейшей проверки.

В-третьих, не лишним будет, зная ИНН соискателя, прогнать его через онлайн базу "Контур Фокус" на предмет участия в различных юридических лицах в качестве учредителя или генерального директора, а также индивидуального предпринимателя.

В-четвертых, имея уже сведения о наличии или отсутствии у соискателя связей с иными юридическими лицами, можно запросить сведения о наличии у этих физических и юридических лиц задолженностей. Сделать это можно при использовании информационных ресурсов на сайте Федеральной Службы Судебных Приставов (ФССП РФ). Данные открытых исполнительных производств можно просмотреть здесь. Информирование о лицах, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений осуществляется в данном разделе, а реестр розыска по исполнительным производствам вы можете посмотреть здесь.

В-пятых, следует проверить кандидата на предмет привлечения к уголовной или административной ответственности, а также нахождения его в розыске. Обладая данными о регистрации соискателя, изложенными в его паспорте, для поиска сведений о привлечении его к уголовной или административной ответственности мы можем воспользоваться ресурсом ГАС ПРАВОСУДИЕ. В частности, на нем мы может просмотреть данные судов общей юрисдикции, а также мировых судей. На сайте суда, по месту регистрации соискателя, мы можем просмотреть данные рассмотрения уголовных, административных и гражданских дел, а также осуществить поиск дел по сроку или ФИО участвующего лица. Данные же федерального розыска лиц в РФ всегда были и остаются на сайте Министерства Внутренних Дел (МВД РФ)

Проверка документов об образовании проводится путем официального запроса в учебное учреждение, которое этот самый диплом выдало. Хорошим подспорьем в определении места учебы соискателя могут служить социальные сети. В них, с большой долей вероятности, указываются правдивые данные. И данные эти можно проверить,  осуществив мониторинг  его друзей и сокурсников. В этом плане интересным ресурсом является ЯНДЕКС-ЛЮДИ, позволяющий осуществлять поиск интересующих людей во всех социальных сетях.

Альтернативой проверки сведений о судимости кандидата через интернет может служить обязательство самого кандидата представить в отдел кадров официальную справку о наличии или отсутствии судимости. Получить данную справку соискатель может в Информационном Центре (ИЦ) Органа Внутренних Дел Субъекта РФ. Однако, способ этот обязателен только для некоторых категорий кандидатов, в частности учителей. Более того, уровень полиграфических услуг в настоящее время позволяет легко подделать данную справку. Примерно те же рекомендации можно дать и относительно запроса у работника медицинских справок.

Много информации вы сможете получить,  проведя опрос руководителей и коллег с прошлых мест работы соискателя. Часто это информация будет импульсивно окрашена. Вам следует четко установить для себя,  какие вопросы вы хотите задать о кандидате, чтобы не углубиться в пустой обмен мнениями. В отдельных случаях вам потребуется сделать официальный запрос по месту предыдущей работы, чтобы вам предоставили подобные сведения. Но делать это надо с разрешения кандидата.

Следует провести проверку соответствия реального места жительства кандидата заявленному в анкете или же адресу регистрации. Для этого вы можете также использовать социальные сети или прозвонить соискателя по домашнему телефону, который в обязательном порядке должен был быть записан в анкете. Даже не имея доступа к телефонной базе (к слову, в сети они доступны, хотя и несколько устарели) вы сможете установить район проживания по первым трем цифрам номера, а звонок даст вам возможность проверить правдивость соискателя и пригласить его на второй этап собеседования или на оформление. 

Бедеров Игорь Сергеевич, Эксперт IAPD по конкурентной разведке

Семинары

«Угрозы безопасности компании со стороны недобросовестных сотрудников. Защита коммерческой тайны предприятия» (12 ак.час)

Лицензированные курсы :

"Управление персоналом для руководителя"

"Директор по персоналу компании"

"Технологии рекрутмента (Поиск и отбор персонала)"

Google Мы в Google+ - - - - -