Офисное делопроизводство и архив организации

Организации всех форм собственности обязаны создавать архивы  для хранения документов  в целях  обеспечения  их сохранности  в течение установленных  законами сроков. В архивах каждой организации накапливается документация, которая, согласно ФЗ "Об архивном деле" от 22.10.2004 г. № 125-Ф3, Закону Краснодарского края от 09.12.2005 № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», а также №129-ФЗ, №208-ФЗ, №14-ФЗ, должна храниться 3, 5, 7 и более лет на предприятии или в специализированных архивных компаниях, в зависимости от назначения документов.

В курсе рассматриваются правовое регулирование и организация документооборота, организация архивной службы , систематизация, хранение и уничтожение документов в соответствии с новыми требованиями.

В программе:

Модуль 1. Основы делопроизводства (8 ак.час, 2 дня)

Нормативное обеспечение архивного дела.

Стандарты ведения делопроизводства. Организация работы служб делопроизводства. Организация работы с документами. 

Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.

Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.

Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Реквизиты документов. Порядок их размещения и оформления.

Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).

Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).

Систематизация и хранение документов в структурных подразделениях.

Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения.

Приказ от  20.12.2019г. N 236 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ"  (Новый перечень введен в действие c 18.02.2020г.)

Модуль 2. Архив организации (8 ак. час, 1-2 дня)

Нормативное обеспечение архивного дела. ФЗ "Об архивном деле" от 22.10.2004 г. № 125-Ф3 (с изменениями и дополнениями);

Основные  правила работы архивов организаций. Требования к кадрам архива, комплектование архива документами структурных подразделений;

Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Учет документов. Размещение документов в хранилищах. Порядок выдачи дел из хранилища.

Особенности архивного делопроизводства. Учет документов в архиве. Сроки хранения дел.

Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.

Формирование дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа. Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи.

Организация экспертизы ценности документов. Порядок создания и работы экспертных комиссий.

Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок уничтожения дел.

Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.

Организация доступа к документам архива.

Порядок выдачи и особенности доступа к делам внутри предприятия и для внешнего пользования.

Порядок передачи документов в городской архив в случае реорганизации или ликвидации фирмы.

Хранение документов ликвидированной фирмы.